行政管理岗

岗位职责：
一、行政文秘
1.合理安排领导工作及会议行程并及时提醒，及时更新日程安排表，按时完成领导要求的各项督办工作，保证工作按计划执行。
2.提前做好相关会议准备、通知及会中服务工作，完成票务预定和车辆安排等工作。
3.在领导开会或出差期间，做好流程和邮件的监控与提醒；按时将领导的周工作表报送各模块、以便于各模块合理安排工作。
4.完成相关文件、资料和纪要等起草和审核工作
根据集团和公司报销规定，办理需由公司领导会签、审批的各类发票及报销单，及时做好登记分发
提交各类工作流程。
5.完成领导办公室5S等日常工作。
二、公文管理
1.实施公司各类公文模板的拟写和确定。
2.实施公司级通知、通报、制度等的拟写、发布、管理。
3.实施各类公文的审核工作。
三、礼品管理
1.拟定、发布、修订礼品管理制度。
2.建立礼品激励机制，规范礼品登记上交管理及储存工作，实物、台账分类整理，实行双人管理。
四、机票酒店管理
1.解答各业务模块提出的有关机票、酒店的预订、改签、退票等。
2.动力制造公司及所属各工厂机票、酒店账单审核、整理、核对及跟踪款项完结。
五、车辆管理（公务车、试验车、班车、员工优惠购车）
任职资格：
准入学历
大学专科及以上
专业要求
文秘、法学相关专业。
外语(级别)要求
6级或达到同等级别以上水平
13薪